En la actualidad, la mayoría de centros cuentan con un software de gestión, como herramienta, para optimizar sus labores diarias.
El mercado oferta diferentes tipos de programas que se ajustan en mayor o menor medida a las necesidades de cada clínica.
Pero…
¿Qué es lo que debes buscar en un software para tu centro óptico y auditivo?
Cada centro óptico y auditivo, tiene unas necesidades concretas y decidirse entre la oferta del mercado puede ser bastante complicado.
En primer lugar, debes saber bien que necesidades tiene tu clínica para seleccionar la herramienta que más te conviene.
Entre la oferta del mercado, nos encontramos con programas que van desde más estándar a más personalizado, programas instalables que trabajan por licencia de uso o que trabajan en la NUBE.
Vamos a describir aquí las diferentes modalidades:
1. Programa estándar instalable
Estos ofrecen solución a gran cantidad de tareas, la mayoría poco útiles para el usurario y suelen ser más baratos, como regla general.
El problema que presentan es, en primer lugar, no se adapta concretamente a las necesidades de cada usuario, sino que generalizan para todas las clínicas.
Lo que hace que el programa sea muy pesado y dependiendo del terminal en el que se instale, puede que lo ralentice.
En segundo lugar es, que al venderse por licencia solo se pueden utilizar en el ordenador en el que se instala y no es posible acceder desde una tablet o móvil.
Esto dificulta la comunicación entre los miembros del equipo, ya que, todas las tareas estarán gestionadas por la persona encargada administración y los trabajadores se verán obligados a preguntarle para conocer su cuadrante.
Además, el programa con el tiempo se quedará obsoleto y las actualizaciones se tienen que comprar a parte.
Se pagan por licencias, en un único pago.
2. Sistema estándar que trabaja en la NUBE
En este caso, como en la opción anterior, resuelven gran cantidad de tareas y de la misma manera, la mayoría con poca utilidad.
Presentan la misma problemática al no adaptarse a las necesidades de cada clínica, por lo que te encontrarás, que pagas por funciones que realmente no quieres para nada.
Sin embargo, respecto a la opción anterior, por lo general, son accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
En este aspecto, se mejoraría la comunicación entre tus empleados, ya que la información es accesible para todos.
Se pagan por mensualidad o anualidad.
3. Software personalizado que trabaja en la nube
Esta es la mejor opción, si estás buscando un sistema que se adapte a tu forma de trabajar y pagar por los apartados que realmente uses.
Te permite acceso a tu intranet desde cualquier dispositivo, ya que almacena todos tus datos en la NUBE.
Lo que te permite la gestión de tu clínica desde cualquier parte.
Tiene todas las ventajas de la opción anterior y la cuota será directamente proporcional a los servicios que contrates, es decir, pagarás sólo por lo que contrates.
Si esta es la opción que buscas, te presentamos ClinicSolution
Integra módulos preconfigurados, totalmente personalizables a las necesidades de tu consulta, que permiten la gestión integrada y optimizada de tu centro óptico y auditivo.
Aquí mostramos algunos ejemplos de los módulos más solicitados por nuestros clientes:
- Agenda y citas.
- Clientes.
- Historial clínico.
- Solicitud automatizada online de citas.
- Proveedores.
- Solicitud de pedidos a proveedores.
- Gestión de caja.
- Generación de facturas.
- Almacén y control de stock.
Además, tu intranet se puede complementar perfectamente con el desarrollo de un portal web que permita la venta online.
